Чтобы прикинуть перспективы своего бизнеса, тебе нужен быстрый, и в то же времядостоверный способ посчитать затраты и прибыль. Есть такой способ. Я научу тебя рисоватьудобные бизнес-сценарии в электронных таблицах на примере выдуманной студиивеб-дизайна. Откомментированные файлы бизнес-плана можно скачать в конце статьи.

В этой статье:

• Как правильно настроить мышление
• Как выписать затраты
• Как пользоваться электронными таблицами
• Как выписать доходы
• Как составить баланс и посчитать прибыль

Ты уже знаешь, какой именно бизнес ты хочешь делать, кто потребитель твоегопродукта или услуги и как ты будешь их продавать? Тебе важнопонимать, что цель бизнеса — деньги, и вся эта статья — о них и о том, как о них думать.

Тебе важно правильно настроить свое мышление. Когда ты размышляешь о своембизнесе — ты мечтаешь, и это — правильно. Но есть опасность: мечта легкоперестает в иллюзии. Легко мечтать не только вечерком на диванчике, легко такжерисовать нелепые цифры в табличках. Типа планировать сказочную прибыль.

Чтобы не впадать в иллюзии, сразу ответь, что важнее: помечтать и затемиспытать провал в жизни или достоверно все продумать и затем победить? Если тыхочешь победить в реальности, то бизнес-план — это must. Думай искренне.

Задача номер один. Достоверно выписать расходы, стартовые и ежемесячные.

Это очень просто. Стартовые расходы — это деньги, которые ты вкладываешьединожды в начале своего бизнеса. Например, покупка мебели, ремонтпомещения и уставной фонд — это все стартовыерасходы. Чего еще не забыть:

• юридические услуги (регистрация предприятия, консультации и т.п.)
• первая аренда и ремонт помещения
• мебель, компьютеры + ПО, оборудование, коммуникации, канцелярия
• транспортные расходы
• представительские расходы (обеды с нужными людьми, новый мобильник)
• маркетинговые затраты (реклама и полиграфия)
• кадровые затраты (поиск людей)

Выписывать суммы нужно настолько детально, чтобы ты сам в них верил. Скажем,избегай писать «примерно $5,000» в графу «мебель». Это недостоверно и строгоговоря, это не цифра. К инвестору не придешь со словами «мне нужнопримерно $14,000». Составь несколько типовых конфигураций рабочих мест ипосчитай стоимость каждого. Тем не менее, вполнедостаточно вписать в статью «канцелярия», например, $50, потому что эта цифравыглядит достоверной для небольшого офиса. Здравый смысл здесь — лучший советчик.

Чтобы обмануть свое творческое мышление и не дать ему в этом процессеулететь в иллюзорный мир, сделай так. Сначала выпиши список затратных статей(мебель, компьютеры, и т.д.) как можно подробнее, и только потом приступай к ихзаполнению цифрами. Во-первых, так ты победишь страх белого листа. Во-вторых,ты еще не будешь видеть нарастающей суммы, и не будет бессознательного страха перед выписываниемочередной затратной статьи. Типа, «я боюсь, цифра приближается к большой, ялучше сам от себя скрою что мне еще нужны деньги...» Помни —практически любые затраты поддаются оптимизации, нередко весьма заметной, и тыобязательно займешся этим позже. Пиши все.

Какие суммы писать в затратные статьи? Реальные! Категорически нельзязанижать затраты относительно того, что есть реально на рынке, это табу. Ты неимеешь права планировать снять офисную квартиру за $100/месяц, рассчитывая на везение или стараясь уменьшить смету. Если в твоем регионеофисная квартира стоит $400/месяц — пиши $450, помня про коммунальные услуги!Также избегай завышать цифры, хотя вот с этим проще — будет что потомоптимизировать.

Чтобы адекватно оценить стартовые затраты, тебе нужно уточнить все цифры. Небери их из головы, пусть вся информация о суммах имеет свой источник —телефонный звонок или прайс-лист.

Расписывание стартовых затрат занимает несколько дней.

Задача номер два. Ежемесячные затраты. Вот типичные статьи:

• зарплаты по каждой должности (зарплатный фонд)
• аренда офиса
• коммуникации
• юридические услуги
• представительские расходы
• налоги
• фонд на непредвиденные расходы (резервный фонд)

Поступай точно также — сначала выпиши статьи, а потом заполни их цифрами.

Подробнее о зарплатах. Избегай называть людей по именам вбизнес-плане. Человек в бизнесе выполняет функцию, а не фигурирует сам по себе.И зарплата выплачивается не Васе Пупкину, а программисту или водителю. Зарплатытоже следует уточнять по биржам труда, а не выдумывать. Некоторые должностиполучают не только фиксированную ставку, но и процент с продаж. Мы эторассмотрим позже.

Обязательно планируй неприятости! Здесь я имею в виду фонд нанепредвиденные расходы, они обязательно будут. Очень частовозникает желание «оптимизировать» этот фонд, но делать этого категорическинельзя. Нет ничего неприятнее ситуации, когда возникает срочная потребность вденьгах, а их нет. Нередко начинающий бизнес серьезно страдает из-за дефицита буквальномизерных денег. Если все будет хорошо, то резервный фонд будет постепеннонакапливаться, а потом и приносить проценты в банке. Но все хорошо не будет, яобещаю.

Резервный фонд можно наполнять по-разному. Популярный вариант — зачислять вэтот фонд % от всей прибыли (5-10%). Другой вариант — вести его как отдельныйрасход с фиксированной ежемесячной суммой отчислений.

Затраты хорошо печатать на бумажке и носить эту бумажку с собой в кафе. Меньшечем за неделю ты с друзьями сможешь довольно неплохо оптимизировать затратнуючасть.

Задача номер три. Посчитать эти цифры в электронных таблицах. Насамом деле, здесь фигурируют элементарные формулы и научиться рисоватьбизнес-план — очень просто. Один раз ты поймешь, как это делается — и сможешьприкидывать любые сценарии, даже если ты никогда не пользовался этими программами.

Когда бумажка с затратами готова, пора выносить цифры в электронную таблицуи начинать планировать. Открывай Microsoft Excel или OpenOffice.ORG Calc, ивперед. Создавай два листа.

Один — стартовые расходы, второй — ежемесячныерасходы (этот лист позже станет нашим основным рабочим инструментом). В обоихлистах запиши расходы в два столбика — статья затрат и сумма.

Сделай также столбики будущих месяцев. Тебе нужно знать, сколько денег тыпотратишь и заработаешь в начале, сколько — через два месяца и т.д.

Самый важный момент. Ежемесячные затраты и доходы бизнеса следует выписыватьнакопительно. Затраты одного месяца прибавляются к затратам предыдущего. Такполучается общая сумма, вложенная в дело по такой-то статье затрат на такой-то месяц.

Например. Программист стоит, скажем, $500. Он поработал месяц — компаниязаплатила ему $500. Затраты на программиста на первый месяц бизнеса составили $500. Программист поработал еще месяц — компания заплатила ему еще $500. И еще месяци еще $500. Затраты на программиста на конец третьего месяца составили$1,500.

Разумеется, не надо вводить эти цифры вручную, для этого есть простейшиеформулы.

Трюк здесь заключается в том, что доходы тоже выписываются накопительно и мы видим разницу: сколько всего денег потратили на такой-то месяц, сколько всего денег заработали на такой-то месяц. Это позволяет увидеть момент выхода в безубыточность, а затем, слава Богу, в прибыль.

Итак, расчерти лист, напиши статьи расходов, ежемесячную сумму, напишиближайшие месяцы, и каждый месяц пронумеруй. В моем примере проектрассчитывается на несколько месяцев вперед.

В сумме ты получаешь общий расход на каждый месяц. В моем примере видим, что запервый месяц работы компания потратила более $9,000 (включая стартовыезатраты), а на десятый месяц — более $54,000

Задача номер четыре. Давай считать самое приятное — доходы. Перечитайеще раз раздел про настройку мышления.

Давай пока исходить из того, что картина расходов у тебя фиксированная, авот варианты получения прибыли — разные. Будем их называть сценариями.

Таких сценариев важно нарисовать несколько. Например, если у вас будутпокупать только самый дешевый продукт. Или, напротив, если сфокусироватьвнимание только на состоятельных клиентов.

Рисовать сценарий довольно просто: выпиши количество продаваемых единицуслуги или продуктов в каждый месяц и фиксированную стоимость одной услуги илипродукта.

Также создай строку с суммой дохода за конкретный месяц. Как видишь, доходы тоже считаются инкрементально — дохододного месяца прибавляется к доходу предыдущего. Таким образом, ты видишьваловый доход на каждый момент времени.

На данном этапе возникает популярная ошибка: описывать сценарии доходов ввиде только вот этой валовой суммы. Мол, «в октябре создадим вебов на тритыщи!». Так нельзя. Сумма должна сформироваться сама и быть обоснованной.

Задача номер пять. Теперь, когда ты уже представляешь себе затраты и доходы, можно посчитатьсамое интересное — прибыль.

Разница между расходом и доходом — это прибыль. Это деньги, заработанныетвоей компанией на данный момент времени. Это называется баланс.

Вот именно ради этой цифры ты и делаешь бизнес-план. Именно баланс — эточистая прибыль компании за вычетом всех расходов и инвестиций. Момент, когдабаланс станет положительным — это точка выхода на безубыточность. Это момент,когда ты уже выплатил все кредиты, заплатил людям за работу и т.п., у тебя уженет долгов и остались чистые деньги.

В скачиваемом примере я рассчитываю популярную в юных умах идею созданиявеб-студии. Вот тебе веб-студия. Видно: как бы студия не работала, чистаяприбыль за целый год работы составит максимум три тысячи долларов.

Рассмотрим примеры.

Сценарий №1. Обычный сценарий развития веб-студии — начинаем с дешевыхпроектов, постепенно учимся и зарабатываем более дорогих клиентов. За десятьмесяцев работы компания выйдет в ноль с чистой прибылью около $13. А за годработы компания заработает три тыщи!

Сценарий №2. Делаем очень много дешевых вебов. Ес-но, учитываем моментнакопления опыта и клиентов, и поэтому выходим на полную мощность где-то черезмесяцев восемь. Эта фирма не окупится никогда, принеся за год убытков более чемна $24,000. (Кстати, такой подход к созданию веб-студии довольно популярен в юных умах.Мол, а давайте обкатаем технологию и будем делать много дешевых сайтов. Неработает.)

Сценарий №3. Фокус внимания держим на вебах в средне-высокой ценовойкатегории. Тут по динамике видно, что фирма окупится через год и один месяц ибудет приносить прибыль около $3,000 в месяц. Фирма из шести человек.

Сценарий №4. Это будет относительно элитная веб-студия, зарабатывающая себетолько состоятельных клиентов. Тут обратите внимание: окупаемость компаниизависит от тех двух клиентов, которые раскошелятся на продукт стоимостью в$6,000. Это риск. Окупаемость — на десятый месяц, затем прибыль низкая, меньше$3,000 в месяц. Теперь поиграйся с этим сценарием в табличке: убери сначалаодного, а потом второго клиента с бюджетом в $6,000. Страшно, да?

Эта схема — далеко не единственная и подойдет не для каждого бизнеса.Некоторые бизнесы настолько просты, что все планирование поместится на одинэкран — например, деятельность юриста или частного медика. Другие бизнесысложнее и имеют такие зависимости, что их придется просчитывать иначе.

Главное вот что.

• Если ты научишся пользоваться такой схемой — то ты сможешьпридумать и свою собственную;
• Если ты научишся писать достоверные вещи и думать достоверно, то у тебя будет больше шансов преуспеть в бизнесе.